Einleitung und allgemeine Angaben
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Website, unserer Anwendung unter app.octoscreen.de sowie von uns bereitgestellter geteilter Reports erfasst werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Octoscreen GmbH
Kazmairstraße 60
80339 München
Deutschland
E-Mail: info@octoscreen.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
PROLIANCE GmbH / www.proliance.ai
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21
80802 München
Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragter@proliance.ai
Bitte nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen, wie z. B. eine Ausweiskopie, beizufügen.
Begriffsbestimmungen
Unsere Datenschutzerklärung soll für jedermann einfach und verständlich sein. In dieser Datenschutzerklärung werden in der Regel die offiziellen Begriffe der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwendet. Die offiziellen Begriffsbestimmungen werden in Art. 4 DSGVO erläutert.
Zugriff auf und Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen
Durch die Nutzung unserer Website kann ein Zugriff auf Informationen (z. B. IP-Adresse) oder eine Speicherung von Informationen (z. B. Cookies) in Ihren Endeinrichtungen erfolgen. Mit diesem Zugriff bzw. dieser Speicherung kann eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO verbunden sein.
In den Fällen, in denen ein solcher Zugriff auf Informationen bzw. ein solches Speichern von Informationen zur technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
In den Fällen, in denen ein solcher Vorgang anderen Zwecken (z. B. der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website oder der Messung von Werbekampagnen) dient, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den einschlägigen Rechtsgrundlagen in diesem Zusammenhang können Sie den nachfolgenden Abschnitten zu den konkreten Verarbeitungstätigkeiten entnehmen.
Einwilligungsverwaltung
Für Dienste, die wir nur mit Ihrer Einwilligung einsetzen, nutzen wir ein Framer Cookie Banner. Beim ersten Aufruf unserer Website können Sie dort auswählen, welchen Diensten Sie zustimmen. Diese Dienste werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen.
Ihre Auswahl speichern wir. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookies“ im Footer unserer Website ändern oder widerrufen.
Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Auswahl ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO, da wir verpflichtet sind, erteilte Einwilligungen nachweisen zu können.
Webhosting
Unsere Website wird bei Framer B.V. gehostet. Unsere Anwendung unter app.octoscreen.de einschließlich geteilter Reports wird bei Hetzner GmbH gehostet. Personenbezogene Daten, die dabei erfasst werden, werden auf den Servern des jeweiligen Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.
Die aufgelisteten Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste gewährleisten zu können. Die Verarbeitung dieser Daten ist unbedingt erforderlich, um Ihnen die Website und die Anwendung zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer korrekten Darstellung und Funktionsfähigkeit unserer Dienste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir haben mit beiden Anbietern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, in denen wir sie verpflichten, die Daten zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies [auf die Zertifizierung von Render unter dem EU-US Data Privacy Framework / auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO].
Server-Logfiles
Wenn Sie unsere Website aufrufen, ist es technisch notwendig, dass über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver übermittelt werden. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der angeforderten Datei
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus
Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
(Vollständige) IP-Adresse des anfordernden Rechners
Übertragene Datenmenge
Die aufgelisteten Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website und eine technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste gewährleisten zu können. Die Verarbeitung dieser Daten ist unbedingt erforderlich, um Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen. Die Logdateien dienen der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse am Schutz und Funktionsfähigkeit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Anhand dieser Daten ist uns ein Rückschluss auf einzelne Personen nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domainebene anonymisiert, sodass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen.
In anonymisierter Form werden die Daten daneben ggf. zu statistischen Zwecken verarbeitet. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers, ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte findet zu keinem Zeitpunkt statt.
Cookies
Unsere Internetseite verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Lösung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder Spracheinstellungen). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.
Die Verarbeitung von Daten durch den Einsatz unbedingt erforderlicher Cookies erfolgt auf Basis eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste. Einzelheiten zu den Verarbeitungszwecken und berechtigten Interessen entnehmen Sie bitte den Ausführungen zu den konkreten Datenverarbeitungen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Einsatz anderer Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die wir über unser Einwilligungsbanner einholen. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie
über das Setzen von Cookies informiert werden,
Cookies nur im Einzelfall erlauben,
die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen,
das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.
Die Cookie-Einstellungen können unter den folgenden Links für die jeweiligen Browser verwaltet werden:
Sie können Cookies vieler Unternehmen und Funktionen, die für Werbung eingesetzt werden, auch einzeln verwalten. Verwenden Sie dazu die entsprechenden Nutzer-Tools, abrufbar unter https://www.aboutads.info/choices/ oder http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices.
Die meisten Browser bieten zudem eine sog. „Do-Not-Track-Function“ an. Wenn diese Funktion aktiviert ist, teilt der jeweilige Browser Werbenetzwerken, Websites und Anwendungen mit, dass Sie nicht zwecks verhaltensbasierter Werbung und Ähnlichem „verfolgt“ werden möchten.
Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie je nach Anbieter Ihres Browsers, unter den nachfolgenden Links:
Zusätzlich können Sie standardmäßig das Laden sog. Scripts verhindern. „NoScript“ erlaubt das Ausführen von JavaScripts, Java und anderen Plug-ins nur bei vertrauenswürdigen Domains Ihrer Wahl. Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie über den Anbieter Ihres Browsers (z. B. für Mozilla Firefox unter: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).
Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
Terminbuchung
Sie können über unsere Website einen Termin für ein unverbindliches Gespräch buchen. Dazu setzen wir den Dienst „Pipedrive“ von der Firma Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland ein. Wir verwenden Pipedrive, um Interessenten eine automatisierte Buchung von Terminen zu ermöglichen. Pipedrive verwendet hierzu Cookies.
Neben dem Wunschtermin und Unternehmensnamen werden darüber hinaus folgende personenbezogene Daten durch Pipedrive verarbeitet:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse ein unverbindliches Beratungsgespräch mit Ihnen als Interessenten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auszumachen sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
Die erhobenen personenbezogenen Daten zur Beratung werden gelöscht, sobald eine zeitnahe telefonische Kontaktaufnahme mit Ihnen stattgefunden hat oder erfolglos war. Eine fortgesetzte Verarbeitung erfolgt nur, sofern sie im Rahmen einer sich ergebenden Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages bzw. zur Erfüllung sich ergebender vertraglicher Zwecke erforderlich ist. Sie können im Falle von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einlegen.
Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Pipedrive verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die „“Do Not Track““-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker, wie z.B. NoScript oder Ghostery, in Ihrem Browser installieren.
Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch Pipedrive erhalten Sie hier: https://www.pipedrive.com/en/privacy
Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist zur Kontaktangabe erforderlich, die Angabe Ihres Namens sowie Ihrer Telefonnummer ist freiwillig. Diese Daten geben wir in keinem Fall ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können im Falle von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einlegen.
Übersendung von Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns per E-Mail bewerben, erheben wir personenbezogene Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie weitere von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten zu Ihrem Werdegang (z. B. Lebenslauf, Qualifikationen und Abschlüsse, Berufserfahrung) und Ihrer Person (z. B. Anschreiben, persönliche Interessen). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung). Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt.
Die Datenverarbeitung dient der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Daneben können Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO herangezogen werden. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Innerhalb unseres Unternehmens haben ausschließlich die Personen und Stellen (z. B. Personalwesen) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten unbedingt benötigen. Ihre Bewerbungen werden hierfür ggf. den jeweils zuständigen Verantwortlichen zur Prüfung weitergeleitet. In keinem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten unbefugt an Dritte weitergeben.
Ihre Daten zu einer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung werden während des laufenden Bewerbungsprozesses bei uns gespeichert und verarbeitet. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses (bspw. in Form einer Zu- oder Absage) wird der Bewerbungsvorgang inkl. aller personenbezogenen Daten sechs Monate nach der Beendigung des Bewerbungsprozesses aus dem System gelöscht. Im Falle einer Zusage behalten wir uns vor, Ihre Bewerbung auch länger aufzubewahren, sofern das Eintrittsdatum mehr als sechs Monate in der Zukunft liegt.
Externe Verlinkungen
Auf unserer Website verlinken wir auf unser Profil bei LinkedIn. Nach dem Anklicken des Links werden Sie auf die Seite von LinkedIn weitergeleitet. Erst nach der Weiterleitung werden durch den Link Nutzerinformationen an LinkedIn übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Website entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn. Unabhängig von dieser Verlinkung setzen wir mit Ihrer Einwilligung das LinkedIn Insight Tag ein, siehe den gesonderten Abschnitt unten.
Google Tag Manager
Diese Website verwendet den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies. Beim Laden wird Ihre IP-Adresse zum Verbindungsaufbau an Google übermittelt. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen können. Auf diese Daten greift der Google Tag Manager nicht zu. Tags, die einer Einwilligung bedürfen, werden erst nach Ihrer Zustimmung im Einwilligungsbanner ausgelöst.
Rechtsgrundlage ist [Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung der auf unserer Website eingesetzten Dienste / Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO].
Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Übermittlungen in die USA stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023.
Google Analytics 4
Auf unserer Demo-Seite (/demo/insights) setzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein, um die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen. Der Dienst läuft im sogenannten Consent Mode, bei dem alle Einwilligungssignale standardmäßig auf „abgelehnt“ stehen. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen in Ihrem Browser gespeichert.
Google erhält beim Seitenaufruf dennoch Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse zum Verbindungsaufbau, Browser- und Geräteinformationen, den Zeitpunkt des Aufrufs, die aufgerufene Seite sowie die Kampagnenparameter der Anzeige, über die Sie auf unsere Website gekommen sind. Die IP-Adresse wird von Google nicht gespeichert. Wir erhalten ausschließlich zusammengefasste Auswertungen, aus denen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
Rechtsgrundlage ist [Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Messung des Erfolgs unserer Werbekampagnen]. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, etwa durch das Browser-Add-on unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Übermittlungen in die USA stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023.
Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
LinkedIn Insight Tag
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir auf unserer Website das Conversion-Tool „LinkedIn Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Dieses Tool setzt ein Cookie in Ihrem Browser, das die Erfassung u. a. folgender Daten ermöglicht: IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften und Seitenereignisse (z. B. Seitenaufrufe). Diese Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht.
LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns, sondern stellt anonymisierte Berichte über die Zielgruppe unserer Website und die Leistung unserer Anzeigen bereit. Ergänzend ermöglicht das Insight Tag Retargeting: Wir können Besuchern unserer Website gezielt Werbung außerhalb unserer Website anzeigen, ohne dass sie dabei für uns identifizierbar sind.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookies“ im Footer widerrufen.
LinkedIn verarbeitet Daten auch in den USA. Die LinkedIn Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer Daten zu Werbezwecken zusätzlich in ihren Kontoeinstellungen steuern. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
OpenAI Werbe-Pixel
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir auf unserer Website den Werbe-Pixel von OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland. Der Pixel ermöglicht es uns, die Wirksamkeit unserer Anzeigen bei OpenAI zu messen. Dabei werden erhobene Daten, z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Seitenaufrufe, Cookie- oder Gerätekennung verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookies“ im Footer widerrufen.
Intercom
Wir verwenden auf unserer Website Intercom, eine Messenger- und Kommunikationsplattform der Intercom R&D Unlimited Company, 2nd Floor, Stephen Court, 18-21 St. Stephen's Green, Dublin 2, Irland, einer Tochter der Intercom Inc., 55 2nd Street, 4th Floor, San Francisco, CA 94105, USA.
Intercom verarbeitet Daten auch in den USA. Intercom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Übermittlungen in die USA stützen sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Die Datenverarbeitungsbedingungen von Intercom finden Sie unter https://www.intercom.com/de/legal/data-processing-agreement. Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Intercom verarbeitet werden, erfahren Sie unter https://www.intercom.com/legal/privacy.
Microsoft Teams
Angebotene Dienste: Videokonferenzen, Chats, Sprachkonferenzen
Dienstanbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA
Internetseite: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software
Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Die Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Datenweitergabe und Empfänger
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, außer
wenn wir in der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung explizit darauf hingewiesen haben,
wenn Sie ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
im Falle, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht und
soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Wir nutzen darüber hinaus für die Abwicklung unserer Services externe Dienstleister, die wir sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und mit welchen wir erforderlichenfalls Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Diese sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Es handelt sich hierbei u.a. um Dienstleister für Hosting, den Versand von E-Mails sowie Wartung und Pflege unserer IT-Systeme usw. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben.
Nutzungsmessung geteilter Reports
Kunden von Octoscreen können Location-Insights-Reports per Link mit anderen teilen. Wenn Sie einen solchen Report aufrufen, erfassen wir, wie er genutzt wird. Wir setzen dafür keine Cookies ein und speichern keine Informationen in Ihrem Browser, auch nicht im Local Storage oder vergleichbaren Speichern.
Erfasst werden folgende Ereignisse:
Aufruf des Reports
Lesetiefe, also wie weit Sie im Report scrollen
Drucken des Reports
Kopieren des Report-Links
Einblendung und Anklicken des Handlungsaufrufs im Report
der verwendete persönliche Freigabelink, sofern der Inhaber des Reports Ihnen einen solchen gesendet hat
Pseudonyme Tageskennung
Damit wir Aufrufe zählen können, ohne Sie zu identifizieren, bilden wir aus Ihrer IP-Adresse und Ihrem Browsertyp mit einem geheimen Schlüssel eine pseudonyme Kennung. Der Schlüssel wechselt täglich. Ihre IP-Adresse speichern wir zu diesem Zweck nicht. Die Tagesschlüssel löschen wir nach 30 Tagen. Danach können auch wir eine gespeicherte Kennung keiner IP-Adresse mehr zuordnen. Die Ereignisse selbst bleiben erhalten, damit Besucherzahlen auch rückblickend auswertbar sind.
Persönliche Freigabelinks
Inhaber eines Reports können einen persönlichen Link für eine bestimmte Person erstellen und dabei deren Namen hinterlegen. Rufen Sie einen Report über einen solchen Link auf, ordnen wir die Ereignisse diesem Link zu. Diese Zuordnung bleibt auch nach Löschung des Tagesschlüssels bestehen. Der Inhaber des Reports sieht, wann und wie oft der Link geöffnet wurde [ggf. ergänzen, falls weitere Ereignisse sichtbar sind].
Zweck und Empfänger
Wir werten aus, wie Reports genutzt werden, um sie zu verbessern, und um Empfehlungen nachzuverfolgen, die über geteilte Reports entstehen. Aufrufe über allgemeine Links werten wir ausschließlich intern aus. Bei persönlichen Links erhält zusätzlich der Inhaber des Reports die oben genannten Nutzungsangaben zu seinem Link, damit er nachvollziehen kann, ob und wann sein Report angesehen wurde.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Reports zu messen, sie weiterzuentwickeln und Empfehlungen nachzuvollziehen, sowie im Interesse des Report-Inhabers, nachzuvollziehen, ob ein von ihm geteilter Report angesehen wurde.
Speicherdauer
Die erfassten Ereignisse speichern wir, bis der jeweilige Report gelöscht wird. Die Tagesschlüssel löschen wir nach 30 Tagen.
Widerspruch
Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, formlos per E-Mail an info@octoscreen.de.
Weitergabe von Anfragen an Partnerunternehmen
Innerhalb unserer Reports weisen wir an einzelnen Stellen auf Leistungen von Partnerunternehmen hin. Wenn Sie über einen solchen Hinweis eine Anfrage stellen, übermitteln wir Ihre Angaben an das jeweilige Partnerunternehmen. Diese Übermittlung erfolgt ausschließlich, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.
Verantwortlicher für die Übermittlung
Octoscreen GmbH, Kazmairstraße 60, 80339 München, info@octoscreen.de. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über die oben genannten Kontaktdaten.
Empfänger
BBE Handelsberatung GmbH, Brienner Straße 45, 80333 München, nachfolgend „BBE". Weitere Partner werden an dieser Stelle ergänzt, sobald sie hinzukommen; maßgeblich ist stets der im jeweiligen Hinweis genannte Empfänger.
Rolle des Empfängers
BBE verarbeitet Ihre Daten nach Erhalt als eigenständig Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO und entscheidet über Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung selbst. Es besteht weder eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO noch eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Für die weitere Verarbeitung durch BBE gelten deren eigene Datenschutzhinweise, abrufbar unter https://www.bbe.de/de/datenschutz/.
Übermittelte Daten
Name, E-Mail-Adresse und Unternehmen
Telefonnummer, sofern von Ihnen angegeben
die im Report analysierte Standortadresse
die Kennung des zugrunde liegenden Reports
das angefragte Leistungsmodul
der Analysebefund, der zur Einblendung des Hinweises geführt hat
Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
ein von Ihnen optional eingegebener Freitext
Welche Angaben im Einzelfall übermittelt werden, ist im Anfragedialog vor dem Absenden aufgeführt.
Zweck
Kontaktaufnahme durch das Partnerunternehmen, Klärung Ihres Anliegens und Erstellung eines Angebots über die von Ihnen angefragte Leistung.
Rechtsgrundlage
Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Freiwilligkeit
Die Einwilligung ist freiwillig. Sie ist weder Voraussetzung für die Nutzung unserer Dienste noch für den Abruf, den Umfang oder die Vollständigkeit Ihres Reports. Wenn Sie nicht einwilligen, entstehen Ihnen keine Nachteile.
Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an info@octoscreen.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bitte beachten Sie: Ein Widerruf uns gegenüber verpflichtet uns, keine weiteren Daten zu übermitteln. Auf eine bereits erfolgte Übermittlung wirkt er nicht zurück. Richten Sie einen Widerruf daher zusätzlich unmittelbar an BBE.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Anfrage sowie den Nachweis Ihrer Einwilligung, solange dies zum Nachweis der Rechtmäßigkeit erforderlich ist, längstens drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Anfrage gestellt wurde. Zum Einwilligungsnachweis protokollieren wir den Wortlaut und die Version des Einwilligungstextes, den Zeitpunkt der Erteilung, den Erhebungspfad sowie einen etwaigen Widerruf.
Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nicht statt.
Automatisierte Auswahl der Hinweise
Ob und welcher Partnerhinweis in einem Report erscheint, wird automatisiert anhand inhaltlicher Merkmale des Reports bestimmt. Damit ist keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO verbunden; es entsteht Ihnen gegenüber keine rechtliche Wirkung und keine vergleichbare erhebliche Beeinträchtigung. Die Hinweise sind Werbung und stellen keine fachliche Beurteilung eines Beratungsbedarfs dar.
Vergütung
Wir erhalten vom Partnerunternehmen für die Vermittlung von Anfragen eine Vergütung. Ihnen entstehen durch die Anfrage keine Kosten.
Ihre Rechte
Ihnen stehen die in dieser Datenschutzerklärung unter „Ihre Rechte" beschriebenen Rechte zu, insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach. Rechte, die die Verarbeitung durch BBE betreffen, machen Sie bitte unmittelbar dort geltend.
Datensicherheit
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich an den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handelsrecht und dem Steuerrecht). Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder unsererseits ein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht, werden die Daten gelöscht, wenn sie zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich sind oder Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben.
Ihre Rechte
Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Datenschutzrecht Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt:
Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
Das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@octoscreen.de
Gesetzliche Verpflichtungen
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können die Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen bzw. zu aktualisieren. Auf diese Weise können wir sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 25.09.2026